Verwaltung

Direktionsassistenz
(w/m/d) mit Schwerpunkt Marketing

Als Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Marketing übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in unserer Führungsebene und gestalten die Sichtbarkeit unseres Hauses aktiv mit – durch kreative Ideen, klare Kommunikation und echte Leidenschaft für Gastlichkeit.

Sie lieben Organisation, denken strategisch und fühlen sich sowohl in der Welt des Marketings als auch in der gehobenen Hotellerie zuhause? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Marketing & Kommunikation – Ihre kreative Seite

Das erwartet Sie:

Entwicklung und Umsetzung unserer Marketingstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Erstellung und Pflege des Marketingjahresplans, einschließlich Radioplanung
Betreuung und Optimierung unserer Website, Gutscheinplattform und Karriere-Website
E-Mail-Marketing und Newsletter-Erstellung für unterschiedliche Zielgruppen
Strategische Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok) in Zusammenarbeit mit unserer Agentur• Organisation von Gewinnspielen, Influencer-Kooperationen und Content-Erstellung
Pflege und Monitoring von Online-Bewertungsplattformen (z. B. Customer Alliance, HolidayCheck, Google, Tripadvisor)
Koordination von Druckprodukten, Printanzeigen und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Agenturen
Monatliches Reporting (z. B. Google Analytics, Buchungsquellen) zur Erfolgskontrolle

Assistenz der Direktion – Ihre strukturierte Seite

Das erwartet Sie:

Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings inklusive Protokollführung
Vorbereitung und Weiterleitung interner Informationen, Prozesse und Direktionsanweisungen
Mitarbeit an Projekten wie Azubi-Events oder unserem Ostermarkt
Vorbereitung von Forecasts, Jahreszielen und internen Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Schulungen) in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Verwaltung von Hotelkit-Beiträgen, E-Mail-Korrespondenz und Datenpflege
Unterstützung im gehobenen Gästeservice bei besonderen Anlässen oder Reklamationen

Wir suchen Sie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit!

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Hotellerie, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
Idealerweise erste Berufserfahrung im Marketing sowie in der Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office, InDesign und Photoshop; Grundkenntnisse in Hotelsoftware (z. B. Fidelio) von Vorteil
Hohes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
Kreativität kombiniert mit strategischem Denken
Souveränes, freundliches Auftreten und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
5-Tage-Woche
Digitale Zeiterfassung
Steigende Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Neujahrsfeier)
Betriebliche Altersvorsorge ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Mitarbeiterrabatte im Haus
Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei Übernachtungen in den „Top 250 Tagungshotels in Deutschland“ sowie bei „Fair Job Hotels“
Heiligabend und der 1. Weihnachtsfeiertag sind für alle frei

*Ob männlich, weiblich oder divers, bei uns sind alle Menschen herzlich willkommen.

KLINGT, ALS OB es Ihnen bei uns gefallen könnte?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schlosshotel Steinburg
Ute Hehle-Haselmann
Reußenweg 2
97080 Würzburg
Telefon: 0931 9702-159
E-Mail: meine@steinburgkarriere.com

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